Zásady ochrany osobních údajů

Vážím si vaší důvěry a chráním vaše soukromí. V tomto dokumentu najdete přehledné a srozumitelné informace o tom, jaké osobní údaje zpracovávám, proč to dělám, jak s nimi nakládám a jaká máte práva.

Tyto zásady jsou v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a platnými zákony České republiky.

1. Kdo je správcem vašich údajů?

Správcem osobních údajů je:

  • Jméno a příjmení: Jiří Novotný
  • Sídlo / Místo podnikání: Vědlice ev. 5, 411 45 Vědlice
  • IČO: 86575341
  • DIČ: CZ8205220144
  • Zápis v evidenci: Živnostenský úřad v Litoměřicích
  • E-mail: posta@karikaturynovotny.cz
  • Telefon: +420 731 577 693
  • Web: www.karikaturynovotny.cz

(Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, protože k tomu ze zákona není povinen.)

2. Jaké údaje zpracováváme, proč a na jakém základě?

Zpracováváme pouze údaje, které jsou nezbytné pro splnění vaší poptávky, výrobu a doručení karikatury, vystavení faktury nebo zasílání novinek, pokud jste o ně projevili zájem.

A. Vyřízení poptávky a příprava nabídky (akce naživo i zakázky podle fotky)

  • Zpracovávané údaje: Jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, podrobnosti o plánované akci (datum, místo, počet hostů), případně zaslané fotografie předloh a poznámky k zakázce.
  • Účel: Zpracování cenové nabídky, ověření volného termínu a vzájemná domluva podmínek.
  • Právní základ: Opatření přijatá před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
  • Doba uchování: Po dobu jednání o poptávce, nejdéle však 3 let od jejího odeslání, pokud nedojde k realizaci spolupráce.

B. Realizace objednávky a doručení fyzické karikatury

  • Zpracovávané údaje: Jméno a příjmení, doručovací adresa (nebo vybrané výdejní místo Zásilkovny), e-mail, telefon, předané podklady a fotografie pro kresbu.
  • Účel: Vytvoření díla na zakázku, zajištění přepravy a doručení hotové karikatury na papíře.
  • Právní základ: Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
  • Doba uchování: Po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu běhu promlčecích lhůt pro případ uplatnění nároků z vadného plnění či reklamací (zpravidla 3 roky od předání). Zaslané fotografie předloh jsou po dokončení zakázky a předání díla bezpečně smazány, pokud se nedomluvíme na jejich dalším využití (např. reference).

C. Účetnictví a daňová evidence

  • Zpracovávané údaje: Fakturační údaje (jméno, příjmení, IČO/DIČ, fakturační adresa), údaje o provedené platbě a poskytnuté službě.
  • Účel: Vystavování daňových dokladů, vedení účetnictví a plnění povinností vůči finančnímu úřadu.
  • Právní základ: Plnění právní povinnosti správce (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, zejm. zákon o účetnictví a zákon o DPH).
  • Doba uchování: Po dobu stanovenou příslušnými daňovými a účetními předpisy (zpravidla 10 let od konce zdaňovacího období).

D. Zasílání novinek, tipů a akčních nabídek (Newsletter)

  • Zpracovávané údaje: E-mailová adresa, případně jméno.
  • Účel: Občasné zasílání novinek z tvorby, tipů na dárky a sezónních slev.
  • Právní základ: Váš dobrovolný a výslovný souhlas udělený zaškrtnutím políčka ve formuláři (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
  • Doba uchování: Do odvolání vašeho souhlasu. Z odběru se můžete kdykoliv jednoduše odhlásit jedním kliknutím na odkaz v zápatí každého doručeného e-mailu.

3. Kdo má k vašim údajům přístup (Zpracovatelé)?

Vaše osobní údaje neprodáváme ani nepředáváme neoprávněným osobám. Pro zajištění chodu podnikání a služeb však využíváme prověřené partnery, kteří vystupují jako zpracovatelé:

  • Webhosting a e-mailové servery: Webglobe / WebSupport (Websupport, s.r.o.)
  • Účetní systém: Caflou (Caflou s.r.o.) a externí certifikovaná účetní
  • Doručování zásilek: Zásilkovna s.r.o. (předání jména, telefonu, e-mailu a místa doručení pro účely expedice balíčku)
  • Rozesílka e-mailových zpráv a newsletterů: SmartEmailing (SmartSelling a.s.)
  • Webová analytika a reklamní nástroje: Google LLC (Google Analytics, Google Ads) – sběr anonymizovaných statistických a marketingových dat na základě vašeho nastavení souborů cookies

Všichni partneři splňují přísné bezpečnostní standardy a garantují ochranu dat v rámci legislativy EU.

4. Jaká máte práva?

Podle GDPR máte plnou kontrolu nad svými údaji. Kdykoliv máte právo:

  1. Požadovat přístup k osobním údajům a získat potvrzení, jaké údaje o vás zpracováváme.
  2. Požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů.
  3. Požadovat výmaz údajů („právo být zapomenut“), pokud již nejsou potřebné pro stanovený účel nebo pokud odvoláte souhlas a neexistuje jiný právní důvod pro jejich držení (např. zákonná archivace faktur).
  4. Požadovat omezení zpracování v případech vymezených zákonem.
  5. Vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
  6. Na přenositelnost údajů ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
  7. Kdykoliv odvolat souhlas se zasíláním marketingových sdělení.
  8. Podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je v ČR:
  • Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
  • Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
  • Web: www.uoou.gov.cz

Svá práva můžete uplatnit jednoduše napsáním na e-mail: posta@karikaturynovotny.cz.

5. Bezpečnost údajů

Webové stránky běží na šifrovaném protokolu HTTPS (SSL certifikát), který chrání přenos všech formulářových dat i nahraných fotografií před odposlechem. Veškeré elektronické systémy i podklady jsou chráněny silnými přístupovými hesly a moderními bezpečnostními standardy.